Внедрение автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) OPAC-Global в школьных библиотеках Тверской области

АБИС OPAC-Global компании «ДИТ-М» предназначена для централизованной автоматизации группы (сети) библиотек, построена полностью на Web – технологии. Все функциональные задачи выполняет сервер, а клиентами являются стандартные Web браузеры без какого-либо специализированного программного обеспечения. Эта особенность позволяет легко администрировать и непрерывно развивать систему для всей библиотечной сети области или региона исключительно через модернизацию сервера. 

АБИС OPAC-Global лежит в основе функционирования Сводного каталога библиотек России (СКБР) Центра ЛИБНЕТ (www.nilc.ru).

Тестовая работа в библиотечной системе.

Методическое обеспечение.

Настройка браузера

Создание электронных каталогов в базовых школах Тверской области (сейчас в проекте 210 школ) осуществляется в рамках реализации двух проектов: проекта «Создание сети информационных центров базовых школ Тверской области» Министерства образования Тверской области и проекта Комитета по делам культуры Тверской области «Тверская региональная электронная библиотека» (ТРЭБ).

В мае 2007 года был создан пилотный проект в МБОУ СОШ № 2 Лихославльского района Тверской области по созданию электронного каталога в библиотечной системе 1С-Библиотека. Система была внедрена, она работает в этой школе до сих пор. Но при ее внедрении открылось много проблем по эксплуатации, обучению, доработкам и дальнейшему сопровождению. Стало ясно, что для массового внедрения в библиотеки школ система 1С-Библиотека не подходит.

Внимание было обращено на опыт работы ТОУНБ им. А.М. Горького с автоматизированной библиотечной информационной системой OPAC. В апреле 2008 года между ТОУНБ им. А.М. Горького и ГБУ «Центр информатизации образования Тверской области» было подписано Генеральное соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности. Предметом данного соглашения являются совместные действия сторон по продвижению проекта «Сеть информационных центров базовых школ Тверской области», созданию региональных информационных ресурсов и предоставлению открытого доступа к ним через электронную сеть Интернет.

Распоряжение, предполагающее создание таких информационных центров в базовых школах Тверского региона, было подписано губернатором в июле 2008 года. В школах проведен ремонт аудиторий, обновлена мебель, обеспечена охрана помещений информационных центров, подключено оборудование. В соответствии с заключенными государственными контрактами ООО «Андреев Софт» были разработаны Концепция «Создание сети информационных центров базовых школ Тверской области» и Методические рекомендации по созданию информационного центра в образовательном учреждении, которые включали в себя нормативно-правовые документы: дополнения в устав школы, типовые шаблоны положений, должностные инструкции сотрудников информационных центров, изменения в должностные инструкции сотрудников школы. Проведено обучение сотрудников школ.

Информационные центры стали структурными подразделениями образовательных учреждений, которые существенно расширили возможности доступа учеников и учителей к информационным ресурсам как своей, так и других школ. В состав центров вошли и школьные библиотеки, в которых, кроме нового облика, оборудования, программного обеспечения, появились и читальные залы.

В марте 2009 года началось проведение учебных семинаров с библиотекарями школ региона. На 1 сентября 2009 года был создан сводный каталог школ Тверской области с возможностью автоматизированной книговыдачи.

Для проведения ознакомительных и обучающих семинаров территориально Тверская область была поделена на 10 зон (образовательных округов) с выделением одной школы, в которую могли приехать школы близлежащих районов. С апреля по июнь 2009 года были обучены специалисты 170 базовых школ региона. Для обучения формировались группы библиотекарей не более 30 человек. Параллельно проводились ознакомительные семинары с директорами и заместителями директоров школ, где объяснялось, как должно быть оборудовано рабочее место библиотекаря и какая помощь может понадобиться при работе с библиотечной системой.

В основу сводного каталога легли библиографические записи трех школ: школы № 14 г. Твери, школы № 4 и Гимназии № 3 г. Удомли, выгруженные из библиотечной системы АС-1. Летом 2009 года в сводном каталоге в библиографических записях накопилось огромное количество 899 полей с сиглами разных школ вперемешку, что работать стало очень сложно. По этой причине, в августе 2009 года, было принято решение создать для каждой школы свой каталог. Сводный каталог стал источником заимствования библиографических записей для всех школ проекта.

В настоящее время, сводный каталог пополняют новыми записями 11 школ области, которые хорошо овладели правилами каталогизации. В основе создания электронного школьного каталога лежит принцип заимствования записей из сводного школьного каталога и из копии каталога ТОУН библиотеки им. А.М. Горького.

В процессе работы с библиотечной системой, школы помогают друг другу внутри района и близлежащих районов, общаются за консультационной помощью в районные публичные библиотеки. Между собой школы проекта общаются по скайпу, электронной почте, на видеоконференциях, встречаются на обучающих семинарах. Для обеспечения методической и информационной помощью, в 2010 году, был создан форум школьных библиотек Тверской области.  

За 8 лет работы школ с библиотечной системой OPAC-Global накопился положительный опыт и были получены хорошие результаты. С 2009 года по настоящее время, настройки библиотечной системы, администрирование, обеспечение информационной и методической помощью осуществляю при консультационной помощи ТОУН библиотеки им. А.М. Горького.

Для информационной поддержки новых сотрудников школ проекта, создан этот блог, в котором будут собраны статьи, видеоуроки по работе с АБИС OPAC-Global и интересные ресурсы Интернет.